Данные расхода в таблице
Дата · объект · категория · описание · сумма
Расход в нужную тему
Напишите сумму и назначение или приложите фото либо PDF. Тема группы определит категорию расхода.
Для рабочей группы производства
Каждый расход
на своём месте.
Отправляйте покупки и платежи в Telegram. Bytovki Expenses переносит данные в Google Таблицы и собирает расходы по категориям и объектам.
Внутренний сервис. Доступ к учёту выдаёт администратор группы.
МатериалыПример записи
Крепёж для бытовок
1 250,00 ₽Текст, фото или PDF
Google ТаблицыЕдиная сводная ↗
МатериалыЗарплатаКредитные платежиРекламаАрендаПрочее
От документа до учёта
за три шага
Одна рабочая группа, шесть тем и общая сводная расходов. Все суммы — в рублях.
Распознавание и уточнение
Бот извлечёт данные документа. Если сумма или назначение неясны, он задаст вопрос в той же теме.
Таблицы и отчёты
Расход попадёт в таблицу категории и общую сводную. Раз в неделю бот отправит отчёт в каждую тему.
Складской учет
Приложение также поддерживает внутреннего складского бота: распознавание чеков и УПД в PDF, JPEG и PNG, справочник материалов, подтвержденные приходы и расходы, отчеты ежедневно в 10:00 по Москве.
Для складского бота владелец выбирает одну Google Таблицу. Доступ drive.file используется для чтения справочника и записи подтвержденных документов и движений. До подтверждения ответственного распознанный документ не изменяет товарный остаток.
Обработку выполняет отдельный локальный исполнитель на компьютере владельца. Требуются работающий компьютер, сеть и доступность внешних сервисов. Начальные остатки и единицы учета проверяет ответственный.
Подключение и данные
Понятно, какие данные
нужны сервису
Доступ к Google предоставляет владелец учёта. Рабочие документы и таблицы доступны в соответствии с настройками группы и Google.
Читать об обработке данных →Google Таблицы
Программа читает и обновляет настроенные таблицы для учёта, сводной и отчётов. Разрешение Sheets технически распространяется на таблицы подключённого аккаунта.
Распознавание документов
Тексты и файлы из Telegram передаются в OpenAI API. Исходные файлы и история обработки сохраняются на сервере сервиса.
Доступ остаётся управляемым
Владелец может отозвать разрешение в аккаунте Google. Вопросы об исправлении или удалении данных решает администратор рабочей группы.
Документы сервиса
Проверьте распознанные суммы по исходным документам. Автоматическая обработка может ошибаться.