Политика обработки данных Bytovki Expenses

Редакция от 20 октября 2026 года.

Документ описывает работу внутреннего сервиса Bytovki Expenses и Telegram-бота @bytovki8_zatraty_bot. Он относится к учёту расходов через бота и подключению Google Таблиц.

Какие данные обрабатывает сервис

Программа получает сообщения и документы, отправленные в настроенные темы рабочей Telegram-группы: текст, подписи, фотографии, PDF, имя и идентификатор отправителя, идентификаторы группы, темы и сообщения, а также дату сообщения. Документы могут содержать суммы, наименования покупок, поставщиков, получателей, номера документов и платёжные реквизиты.

В Google Таблицы записываются дата, объект, категория, описание, сумма, поставщик или получатель, номер документа, автор, название группы, ссылка на исходное сообщение, технический идентификатор записи и время добавления. Часть этих полей может отсутствовать, если исходное сообщение её не содержит.

Через Google Sheets API сервис читает строки настроенных таблиц и обновляет их для ведения учёта, проверки повторных записей, объединения расходов и подготовки отчётов. Для подключения Google сохраняются OAuth-данные доступа, включая обновляемый токен. Пароль от аккаунта Google приложение не получает.

Для чего используются данные

Данные используются для распознавания и записи расходов, уточнения неясных сообщений, предотвращения повторного учёта, обновления сводной, формирования отчётов и восстановления обработки после сбоев. Приложение не использует Google-данные для рекламного профилирования и не продаёт их.

Какие сервисы участвуют

• Telegram доставляет сообщения и документы, а также показывает подтверждения и отчёты в рабочей группе.
• OpenAI API получает тексты и файлы, присланные в Telegram, чтобы извлечь данные расхода. Поэтому перед отправкой документов необходимо учитывать наличие в них личной, финансовой и иной закрытой информации.
• Google Sheets хранит и обрабатывает табличный учёт с разрешения владельца подключённого аккаунта.
• Сервер на инфраструктуре HOSTKEY хранит локальную очередь, исходные файлы, историю обработки, сведения о доставке отчётов и данные доступа, необходимые для работы программы.

Текущая программа не передаёт содержимое, прочитанное из Google Таблиц через API, в OpenAI для распознавания. В OpenAI поступают исходные сообщения и документы из Telegram. Данные таблиц используются для сводной и отчётов в настроенной рабочей группе.

Каждый внешний сервис обрабатывает поступившие к нему данные по своим условиям. Эта политика описывает действия бота и не устанавливает за внешние сервисы их сроки хранения.

Доступ и хранение

Доступ к группе и таблицам определяют их администраторы. Отчёты и подтверждения видны участникам соответствующей рабочей группы. Администраторы сервиса имеют технический доступ к данным на сервере.

Исходные сообщения, документы, история обработки и табличные записи хранятся для ведения учёта. В текущей версии нет автоматического удаления по возрасту: удаление выполняет администратор по обращению и с учётом необходимости сохранения учётных данных. Резервные копии также могут содержать эти данные. Удаление строки из таблицы само по себе не удаляет исходное сообщение Telegram, файл на сервере и резервные копии.

Отзыв доступа и обращения

Владелец Google-аккаунта может отозвать разрешение сервиса в настройках доступа сторонних приложений своего аккаунта Google. После отзыва программа утратит возможность обновлять таблицы до нового подключения. Отзыв не удаляет уже созданные записи и файлы автоматически.

Для вопросов, исправления данных, удаления исходных материалов или отключения сервиса обратитесь к администратору рабочей группы либо на stalblock@yandex.ru. Не отправляйте пароли, ключи доступа и лишние реквизиты в обращении.

Описание сервиса · Условия использования

Складской бот: дополнение от 9 ноября 2026

Для складского учета программа получает PDF, JPEG и PNG из разрешенного Telegram-чата, реквизиты документов, товарные строки, идентификаторы сообщений и подтверждающих операторов. Оригиналы передаются в OpenAI API для распознавания. Из Google Таблицы читаются справочник материалов, документы и движения; после подтверждения ответственного новые данные записываются в выбранную таблицу. Данные Google Таблицы не передаются в модуль распознавания.

Складской исполнитель запрашивает только drive.file с выбором одной рабочей таблицы. Исходные файлы, распознанные строки, журнал действий, очередь, отчеты и резервные копии сохраняются на компьютере владельца. Ежедневные отчеты отправляются в настроенный Telegram-чат. Эти данные доступны уполномоченным операторам в пределах настроек компьютера, Google и Telegram. Они используются для складского учета, сверки и отчетов; не используются программой для рекламы или обучения моделей.

Автоматического удаления по сроку хранения нет. Для исправления, удаления или прекращения обработки обратитесь к администратору либо по указанному в этой политике контакту. Отзыв Google-доступа останавливает новые обращения к таблице и не удаляет ранее сохраненные файлы, сообщения, строки и резервные копии.