Условия использования Bytovki Expenses

Редакция от 20 октября 2026 года.

Bytovki Expenses и Telegram-бот @bytovki8_zatraty_bot предназначены для внутреннего учёта расходов в настроенной рабочей группе. Порядок участия в группе и доступ к учёту определяет её администратор.

Отправка расходов

Отправляйте сообщение в тему соответствующей категории. Поддерживаются текст, изображения JPEG, PNG, WebP и PDF до 19 МБ. Несколько страниц одного документа следует отправлять одним PDF. Учёт ведётся в рублях.

Передавайте только те сведения и документы, которые вы вправе использовать для этого учёта и передавать на распознавание. Ознакомьтесь с политикой обработки данных, в том числе с описанием передачи материалов из Telegram в OpenAI API и хранения на сервере и в Google Таблицах.

Проверка и исправления

Автоматическое распознавание может ошибаться. Проверяйте сумму, дату, категорию, объект и другие существенные поля по исходному документу. На вопросы бота отвечайте ответом на его сообщение в той же теме. Исправление уже записанного сообщения Telegram автоматически не изменяет строку таблицы; исправления учёта выполняются в исходной таблице категории с участием администратора.

При предупреждении о похожем документе проверьте, был ли расход уже записан. Подтверждение повторного добавления означает создание дополнительной записи.

Отчёты и доступность

Отчёты отражают записанные в таблицы расходы за выбранный период по датам расходов. Сообщения, ожидающие уточнения или завершения обработки, могут ещё не входить в итог. Уже отправленный отчёт автоматически не исправляется после поздней записи или изменения таблиц.

Работа зависит от сервера и доступности Telegram, Google и OpenAI. При временных сбоях обработка и отчёты могут задерживаться. Табличный реестр служит инструментом внутреннего учёта; исходные документы необходимо сохранять и проверять.

Подключение и прекращение использования

Разрешение Google предоставляет владелец подключаемого аккаунта. Отозвать его можно в настройках аккаунта Google. Для отключения бота, изменения доступа, исправления или удаления данных обратитесь к администратору группы или на stalblock@yandex.ru.

Описание сервиса · Политика обработки данных

Складской бот: дополнение от 9 ноября 2026

Складской модуль предназначен для внутреннего учета материалов в выбранной владельцем Google Таблице. Поддерживаются PDF, JPEG и PNG до 20 МБ. Распознавание может ошибаться: ответственный проверяет реквизиты, количество, единицы и суммы, сопоставляет номенклатуру и отдельно подтверждает фактическую приемку. Неподтвержденный документ не проводит товар. Неизвестные единицы и несогласованный пересчет не допускаются.

Отчеты формируются ежедневно в 10:00 Europe/Moscow по доступным данным. Неподтвержденные начальные остатки и ошибки подключений ограничивают полноту отчета. Для локального исполнителя необходимы активный компьютер и сеть; при системном сне обработка приостанавливается. Порядок исправления и удаления данных согласуется с ответственным оператором.